Wenn
die Befristung nicht schriftlich vereinbart ist, bevor die Arbeit beginnt
dann gilt das Arbeitsverhältnis als auf unbestimmte Zeit geschlossen.
§ 14 Abs. 4 TzBfG§ 16 S. 1 TzBfG
In zwei Minuten erklärt
Vom Personalfall zum unterschriftsreifen Schreiben.
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Mit Ton · Untertitel über das CC-SymbolOhne Cookies, direkt von dieser SeiteLieber selbst ausprobieren? Zum Probefall ↓
Herzlich willkommen!
Schön, dass Sie da sind. Diese Seite ist für alle gemacht, die in Ämtern, Gemeinden und Städten in Mecklenburg-Vorpommern Personalarbeit leisten. Zwei Minuten genügen, um zu sehen, was Prozesslotse für Sie tun kann.
Mario Gehrke · Gründer von Prozesslotse
Jeder Personalvorgang bis zum unterschriftsreifen Schreiben. Für die richtige Gemeinde.
Prozesslotse führt Sie Schritt für Schritt durch Ihre Personalvorgänge – mit Rechtsgrundlage und Fundstelle an jeder Entscheidungsstelle, mit Personalrat und Fristen im Blick. Am Ende steht das Schreiben im Namen des richtigen Arbeitgebers. Entscheiden tun Sie.
68 Personalverfahren im Portfoliovon der Personalgewinnung bis zum Ruhestand – in 10 Bereichen
Keine KI im Entscheidungspfad
Keine Personalakte
Betrieb in Deutschland
Aus M-V, für M-V
RandnotizGezählt wird bei der Gemeinde Beispielsee – nicht beim Amt.
Teilzeitantrag
Gemeinde Beispielsee
Antwort muss zugegangen sein bis
Fr 30.04.2027
Sonst verringert sich die Arbeitszeit wie beantragt.
§ 8 Abs. 5 S. 2 TzBfG
Textform gewahrt – Antrag per E-Mail § 126b BGB
23 Beschäftigte bei der Gemeinde – Anspruch nach § 8 TzBfG § 8 Abs. 7 TzBfG
Drei Wege mit Voraussetzung, Folge und Fundstelle – ungewichtet
MusterdatenSelbst durchspielen →
Der Alltag in der Personalstelle
Eine Personalstelle. Viele Arbeitgeber. Kein Platz für Formfehler.
Im Amt arbeitet oft eine Personalstelle für mehrere Gemeinden – jede ein eigener Arbeitgeber, mit eigener Beschäftigtenzahl, eigenen Gremien und eigener Unterschrift. Die häufigen Fälle kennen Sie. Für die seltenen – und für alles mit Frist – müssen Sie nichts mehr im Kopf behalten.
Wenn
ein Teilzeitantrag nicht spätestens einen Monat vor Beginn in Textform abgelehnt wird
dann verringert sich die Arbeitszeit wie beantragt – auch die gewünschte Verteilung gilt.
§ 8 Abs. 5 S. 2–3 TzBfG
Wenn
die Kündigung per E-Mail verschickt wird
dann ist sie unwirksam: Sie braucht die Schriftform, die elektronische Form ist ausgeschlossen.
§ 623 BGB
Wenn
der Arbeitsvertrag der Gemeinde ohne handschriftliche Unterschrift des Bürgermeisters und Dienstsiegel ausgeht
dann braucht er zu seiner Wirksamkeit die Genehmigung der Gemeindevertretung – soweit die Hauptsatzung keine Wertgrenze setzt.
§ 39 Abs. 3a KV M-V§ 38 Abs. 6 KV M-V
Prozesslotse kennt diese Stellen – und zeigt sie Ihnen dort, wo Sie entscheiden.
Verfahrenslandkarte
68 Personalverfahren. Ein klarer Überblick.
Von der Personalgewinnung über Beschäftigung, Arbeitszeit und Gesundheit bis zu Kündigung, Ruhestand und Personalvertretung – das fachliche Verfahrensportfolio für kommunale Verwaltungen in Mecklenburg-Vorpommern. Für Tarifbeschäftigte, Auszubildende und Beamte.
68Personalverfahrenin 10 Bereichen
Zehn Bereiche · antippen zum Filtern
68katalogisierte Verfahren im Portfolio
56S1 Entscheidungsunterstützung mit Handlungsoptionen
12S2 Verfahrensauskunft: Zuständigkeit, Beteiligung, Fristen – ohne Zulässigkeitsbewertung
68 Verfahren
Tippen Sie auf ein Verfahren, um es für Ihre Pilotanfrage vorzumerken – bis zu fünf.
Personalgewinnung & Ausbildung
10 Verfahren · 8 × S1 · 2 × S2
Beschäftigung & Personaleinsatz
10 Verfahren · 10 × S1
Arbeitszeit, Abwesenheit & Vereinbarkeit
8 Verfahren · 7 × S1 · 1 × S2
Laufbahn & Personalentwicklung
5 Verfahren · 4 × S1 · 1 × S2
Vergütung, Ansprüche & Leistungen
3 Verfahren · 2 × S1 · 1 × S2
Gesundheit & Prävention
5 Verfahren · 4 × S1 · 1 × S2
Konflikte, Pflichtverletzungen & Kündigung
9 Verfahren · 9 × S1
Austritt, Ruhestand & Zeugnisse
7 Verfahren · 6 × S1 · 1 × S2
Personalvertretung & innerdienstliche Regeln
7 Verfahren · 2 × S1 · 5 × S2
Personalakte & besondere Sachmaßnahmen
4 Verfahren · 4 × S1
Kein Verfahren zu „“ gefunden. Fehlt Ihnen eins? Sagen Sie es uns.
Fehlendes Verfahren meldenStand 15.10.2026. Die Übersicht beschreibt das fachliche Verfahrensportfolio und die vorgesehene Modellierungsstufe – nicht pauschal die aktuelle Verfügbarkeit. Welche Verfahren im Pilot nutzbar sind, bestätigen wir vor dem Start je Verfahren.
So arbeitet Prozesslotse
Ein Vorgang, eine Kette. Vom Eingang bis zur Akte.
- 1
Eingang
Sie erfassen, was vorliegt: Anlass, Gemeinde, Daten. Form und Fristen werden sofort geprüft.
- 2
Rechtsgrundlage
Voraussetzungen werden aus Ihren Angaben geprüft – mit Fundstelle im Wortlaut, für die richtige Gemeinde.
- 3
Entscheidung
Alle vertretbaren Wege mit Voraussetzung, Folge und Fundstelle. Ungewichtet. Sie wählen.
- 4
Beteiligung & Fristen
Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellung: wer, bis wann – und wo eine Zustimmungsfiktion greift.
- 5
Schreiben & Vermerk
Das Schreiben im Namen der Gemeinde und ein Vermerk, was warum entschieden wurde. Beides nehmen Sie zur Akte.
Recht ohne Vorgang gibt es. Vorgang ohne Recht auch. Prozesslotse verbindet beides in einem durchgehenden Vorgang.
Selbst ausprobieren
Spielen Sie einen Teilzeitantrag durch. In zwei Minuten.
Ein Musterfall mit ausgedachten Daten, vereinfacht dargestellt – direkt hier, ohne Anmeldung. So sieht ein Vorgang in Prozesslotse aus: erst prüfen, dann rechnen, dann entscheiden – und am Ende das Schreiben.
Hinweis: Ohne JavaScript sehen Sie alle Schritte untereinander.
1 · Eingang: Was liegt vor?
Die Sachbearbeiterin trägt ein, was der Antrag enthält. Prozesslotse prüft Form und Frist sofort.
Anliegen
Verringerung der Arbeitszeit
Eingang
per E-Mail, Mo 02.11.2026
Arbeitgeber
Gemeinde Beispielsee
Bearbeitet durch
Amt Musterland
Wunsch
39 → 30 Wochenstunden, auf 4 Tage
Gewünschter Beginn
Di 01.06.2027
Textform gewahrt – eine E-Mail genügt.
§ 8 Abs. 2 S. 1 TzBfG§ 126b BGB
Rechtzeitig gestellt – mehr als drei Monate vor dem gewünschten Beginn.
§ 8 Abs. 2 S. 1 TzBfG
Arbeitgeber ist die Gemeinde Beispielsee – nicht das Amt. Alles Weitere rechnet mit ihr.
2 · Besteht ein Anspruch nach § 8 TzBfG?
Die Voraussetzungen werden aus den Angaben geprüft. Eine davon hängt an der Gemeinde – probieren Sie beide Werte aus.
Arbeitsverhältnis länger als sechs Monate – beschäftigt seit 2019.
§ 8 Abs. 1 TzBfG
Keine Verringerung in den letzten zwei Jahren – Angabe der Personalstelle.
§ 8 Abs. 6 TzBfG
Mehr als 15 Beschäftigte – gezählt bei der Gemeinde, nicht beim Amt.
§ 8 Abs. 7 TzBfG
§ 8 TzBfG ist anwendbar.
Weiter mit den Fristen – dort entscheidet sich, ob die Gemeinde rechtzeitig antwortet.
§ 8 TzBfG trägt hier nicht – Prozesslotse führt über § 11 TVöD weiter.
Betreut die Beschäftigte ein Kind unter 18 Jahren oder eine pflegebedürftige angehörige Person, soll Teilzeit vereinbart werden, wenn dringende dienstliche oder betriebliche Belange nicht entgegenstehen; sonst besteht ein Anspruch auf Erörterung. Eine Fiktion wie in § 8 Abs. 5 TzBfG gibt es dann nicht.
§ 8 Abs. 7 TzBfG§ 11 Abs. 1 TVöD§ 11 Abs. 2 TVöD
Der Probefall rechnet mit 23 Beschäftigten weiter.
3 · Fristen: rückwärts vom gewünschten Beginn
Prozesslotse rechnet die Frist aus und hält sie im Vorgang sichtbar, bis er abgeschlossen ist.
Mo 02.11.2026
Antrag eingegangen
bis zur Entscheidung
Erörterung mit der Beschäftigten – Ziel ist eine Vereinbarung
§ 8 Abs. 3 S. 1 TzBfGspätestens Fr 30.04.2027
Ihre Antwort muss in Textform zugegangen sein
§ 8 Abs. 5 S. 1 TzBfGDi 01.06.2027
gewünschter Beginn der Teilzeit
Achtung, Fiktion: Geht bis Fr 30.04.2027 keine Ablehnung in Textform zu, verringert sich die Arbeitszeit wie beantragt – und die gewünschte Verteilung gilt als festgelegt.
§ 8 Abs. 5 S. 2–3 TzBfG
Beteiligung: Ob und wann der Personalrat zu beteiligen ist, hängt am gewählten Weg. Prozesslotse zeigt das je Weg – mit Frist nach PersVG M‑V.
4 · Entscheidung: drei Wege, keine Vorauswahl
Prozesslotse gewichtet nicht. Jeder Weg zeigt Voraussetzung, Folge und Fundstelle. Entscheiden tut der Dienstherr – wählen Sie einen Weg.
5 · Das Schreiben – im Namen der Gemeinde
Prozesslotse setzt das Schreiben nach dem gewählten Weg auf. Die Fundstellen stehen als Randnotiz daneben, nicht im Brief.
Gemeinde Beispielsee
Der Bürgermeister
Der Bürgermeister
bearbeitet durch
Amt Musterland · Personalstelle
Amt Musterland · Personalstelle
Frau E. Beispiel · Beispielsee, den 13.04.2027
Ihr Antrag vom 02.11.2026 auf Verringerung der Arbeitszeit
Sehr geehrte Frau Beispiel,
Ihrem Antrag stimmen wir zu. Ab dem 01.06.2027 beträgt Ihre regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden, verteilt wie von Ihnen gewünscht auf vier Tage. Ihr Entgelt bemisst sich ab diesem Tag anteilig.
Den Vertrag zur Änderung Ihres Arbeitsvertrages erhalten Sie gesondert zur Unterschrift.
der Verringerung Ihrer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit auf 30 Stunden ab dem 01.06.2027 stimmen wir zu.
Der von Ihnen gewünschten Verteilung können wir nicht entsprechen, weil [betriebliche Gründe]. Wir schlagen Ihnen folgende Verteilung vor: [Verteilung]. Gern besprechen wir den Vorschlag mit Ihnen.
Ihren Antrag auf Verringerung Ihrer Arbeitszeit lehnen wir ab.
Der Verringerung stehen betriebliche Gründe entgegen: [konkrete Gründe].
Mit freundlichen Grüßen
BürgermeisterMusterfall · keine echten Daten
RandnotizZustimmung und Verteilung nach Wunsch; Entgelt anteilig.§ 8 Abs. 4 S. 1 TzBfG§ 24 Abs. 2 TVöDVerringerung zugestimmt, Verteilung abgelehnt – Gründe konkret eintragen.§ 8 Abs. 4 S. 1 TzBfG§ 8 Abs. 5 S. 3 TzBfGAblehnung nur mit konkreten betrieblichen Gründen; Sperrfrist zwei Jahre.§ 8 Abs. 4 S. 1–2 TzBfG§ 8 Abs. 6 TzBfG
FristZugang bis Fr 30.04.2027 – Zustellweg und Zugangsdatum werden im Vorgang festgehalten.§ 8 Abs. 5 S. 1 TzBfG
Vermerk zur Akte: was entschieden wurde (Weg A), auf welcher Rechtsgrundlage, mit welchen Fristen und welcher Beteiligung – zum Abheften in Ihrer Personalakte. Danach wird der Personenbezug in Prozesslotse gelöscht.
So, nur mit Ihren Gemeinden und Ihren Fällen?
Pilotplatz anfragenGebaut für den öffentlichen Dienst
Damit Personalrat und Datenschutz Ja sagen können.
Entscheiden tun Sie.
Prozesslotse zeigt Rechtsgrundlagen, Wege und Folgen – ungewichtet. Wo das Gesetz Auslegung zulässt, stehen die vertretbaren Lesarten mit Fundstelle nebeneinander. Bei Kündigung und Abmahnung weist Prozesslotse darauf hin, gegebenenfalls Rechtsberatung einzubeziehen.
Keine KI im Entscheidungspfad.
Regeln, Fristen und Optionen sind von Menschen festgelegt und nachvollziehbar. Kein Sprachmodell im Vorgang, keine Personaldaten an KI-Dienste. Freigaben werden namentlich protokolliert.
Keine Personalakte. Keine Schattenakte.
Personenbezogene Daten liegen nur im laufenden Vorgang und werden nach dem Abschluss gelöscht. Schreiben und Vermerk haben Sie dann längst in Ihrer Akte – fällt Prozesslotse aus, fehlt Ihnen nichts.
Keine Leistungskontrolle.
Keine Auswertungen über einzelne Beschäftigte – auch nicht über die Sachbearbeiterin. Festgehalten wird der Vorgang, nicht die Arbeitsweise.
Jede Gemeinde ist eine eigene Grenze.
Amt und Gemeinden sind getrennte Arbeitgeber – in Prozesslotse auch getrennte Datenbereiche. Im Schreiben steht immer die Gemeinde, die Arbeitgeberin ist.
Betrieb in Deutschland.
Keine Übermittlung in Drittländer. Prozesslotse ergänzt LOGA, Sage & Co. – es ersetzt sie nicht und braucht keinen Datenumzug.
Unterlagen für Datenschutz, Personalrat und IT-Sicherheit
Hier stehen die Unterlagen für die Prüfung in Ihrer Verwaltung – öffentlich, ohne Anmeldung, jede mit Versionsnummer und Datum. So können Datenschutzbeauftragte, Personalrat und IT-Sicherheit vorab prüfen. Was noch in Vorbereitung ist, ist als solches gekennzeichnet.
Die Übersicht der Unterlagen erscheint mit eingeschaltetem JavaScript. Sie erhalten sie auch per E-Mail an hello@prozesslotse.app.
Neue Fassungen ersetzen ältere nicht stillschweigend: Frühere Fassungen bleiben unter ihrer Versionsnummer abrufbar. Fehlt Ihnen eine Unterlage oder ein Prüfpunkt? Schreiben Sie uns.
Aus der Praxis
Aus der Personalstelle. Für die Personalstelle.
Prozesslotse entsteht in Mecklenburg-Vorpommern – entwickelt von einem Praktiker, der TVöD und Personalvertretungsrecht M-V aus der täglichen Arbeit kennt. Deshalb fragt Prozesslotse nach dem, was im Alltag zählt: Welche Gemeinde ist Arbeitgeberin? Wer unterschreibt? Bis wann muss die Antwort zugegangen sein?
Mario GehrkeGründer und Entwickler von Prozesslotse
Für wen
- Ämter mit ihren amtsangehörigen Gemeinden
- Amtsfreie Gemeinden
- Städte
Verfahren
68 Personalverfahren in 10 Bereichenfür Tarifbeschäftigte, Auszubildende und BeamteRechtsgrundlagen, unter anderem
TVöDTVAöDTzBfGBGBBEEGMuSchGSGB IXBeamtStGLBG M-VKV M-VPersVG M-V
Pilotphase
Werden Sie Pilotverwaltung. Vier Wochen, kostenfrei.
Sie arbeiten mit nachgestellten Fällen aus Ihrem Alltag – ohne echte Personaldaten. Und Sie bestimmen mit, wie Prozesslotse weiter wächst.
- Eingerichtet für Ihre VerwaltungIhr Amt und Ihre Gemeinden – jede als eigener Arbeitgeber.
- Direkter Draht zum EntwicklerIhre Rückmeldung landet ohne Umweg dort, wo gebaut wird.
- Unterlagen liegen bereitInfoblatt für den Personalrat, Muster für die Dienstanweisung, AVV und TOM für den späteren Echtbetrieb.
- Sie entscheiden danachNach vier Wochen entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Pilotplätze sind begrenzt – jede Pilotverwaltung wird persönlich begleitet.
Start der Pilotphase:
- 1
2 MINUTEN
Anfrage
Verwaltungsart wählen und bis zu fünf Verfahren vormerken – die E-Mail ist vorbereitet.
- 2
30 MINUTEN
Gespräch
Ihre Gemeinden, Ihre Fragen, mit Vorführung. Gemeinsam wählen wir drei bis fünf häufige Verfahren für Ihren Pilot.
- 3
EINRICHTUNG
Ihre Verwaltung in Prozesslotse
Amt und Gemeinden als eigene Arbeitgeber angelegt, Einweisung inklusive.
- 4
4 WOCHEN
Im Alltag erproben
Kostenfrei, mit persönlicher Begleitung. Danach entscheiden Sie.
Preise
Klare Preise. Planbar für den Haushalt.
Erst vier Wochen Pilot, kostenfrei. Danach ein fester Monatspreis je Verwaltung – die Paketgröße richtet sich nach der Größe Ihrer Verwaltung. Welches Paket passt, klären wir im Gespräch.
Pilot
0 € · 4 Wochen
Mit nachgestellten Fällen aus Ihrem Alltag. Persönlich begleitet. Danach entscheiden Sie.
Paket S
199 € / Monat
Für kleinere Verwaltungen.
Paket M
349 € / Monat
Für mittlere Verwaltungen.
Paket L
499 € / Monat
Für große Verwaltungen.
Einrichtung und Einweisung inbegriffen
Vertragslaufzeit 12 Monate
Häufige Fragen
Was Personalstellen vorher wissen wollen.
Welche Verfahren deckt Prozesslotse ab?
68 Personalverfahren in 10 Bereichen – von der Personalgewinnung über Arbeitszeit, Gesundheit und Kündigung bis zu Ruhestand und Personalvertretung, für Tarifbeschäftigte, Auszubildende und Beamte. 56 davon mit Entscheidungsunterstützung (S1), 12 als Verfahrensauskunft (S2). Zur Verfahrenslandkarte → Die Übersicht beschreibt das fachliche Portfolio; welche Verfahren im Pilot nutzbar sind, bestätigen wir vor dem Start je Verfahren.
Ersetzt Prozesslotse unsere Personalsoftware?
Nein. LOGA, Sage & Co. bleiben Ihr System für Stammdaten und Abrechnung, die Personalakte bleibt Ihre Akte. Prozesslotse führt den einzelnen Vorgang bis zum Schreiben – das Ergebnis nehmen Sie zu Ihren Unterlagen.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Prozesslotse liefert Rechtsgrundlagen, Fundstellen und Hinweise. Die Entscheidung trifft immer ein Mensch in Ihrer Verwaltung. Bei Kündigungen und Abmahnungen weist Prozesslotse ausdrücklich darauf hin, gegebenenfalls Rechtsberatung einzubeziehen.
Steckt KI dahinter?
Nicht im Entscheidungspfad. Regeln, Fristen und Optionen sind von Menschen festgelegt und im Katalog hinterlegt – bei gleichen Angaben kommt immer dasselbe heraus, nachvollziehbar bis zur Fundstelle. Personaldaten gehen an keinen KI-Dienst.
Wie aktuell sind die Rechtsgrundlagen?
Fundstellen werden im Wortlaut aus amtlichen Quellen erfasst und regelmäßig maschinell mit der Quelle abgeglichen. Freigaben werden namentlich protokolliert. Änderungen an Gesetzen und Tarifverträgen werden in den Katalog eingepflegt.
Wir sind ein Amt mit mehreren Gemeinden. Passt das?
Genau dafür ist Prozesslotse gebaut. Das Amt und jede Gemeinde sind eigene Arbeitgeber und eigene Datenbereiche. Schwellen wie die Beschäftigtenzahl werden für die richtige Gemeinde gezählt, und im Schreiben steht die Gemeinde als Arbeitgeberin.
Was sagt der Personalrat dazu?
Prozesslotse wertet keine Beschäftigten aus – auch nicht die Personalsachbearbeitung. Für die Beteiligung bei der Einführung erhalten Sie ein Infoblatt für den Personalrat und Muster für Dienstanweisung bzw. Dienstvereinbarung.
Wo liegen die Daten?
In Deutschland, ohne Übermittlung in Drittländer. Personenbezogene Daten liegen nur im laufenden Vorgang und werden nach dem Abschluss gelöscht. Im Pilot arbeiten Sie mit nachgestellten Fällen, also ohne echte Personaldaten.
Was kostet der Pilot – und was kommt danach?
Der Pilot kostet nichts und dauert vier Wochen. Danach entscheiden Sie, ob Sie weitermachen. Wenn ja, gilt ein Vertrag über 12 Monate zum Monatspreis Ihres Pakets.
Pilotplatz anfragen
Bereit für den nächsten Schritt? Zwei Minuten genügen.
Ihre Anfrage – mit drei Klicks vorbereitet
Ihre Auswahl bleibt in Ihrem Browser, bis Sie die vorbereitete E-Mail selbst absenden. Bitte keine Angaben zu Beschäftigten.
Lieber direkt?
TELEFON+49 1573 9600 909 E-MAILhello@prozesslotse.appScan2MailMit dem Handy scannen und direkt schreiben.
Unverbindlich
Vertraulich
Antwort persönlich vom Entwickler